美本行前指南|留学前如何与教授沟通?

不管是在office hour向教授问问题,或是给教授写email,还是向教授要推荐信,与教授交流都是大家大学生活很重要的一部分。但是很大一部分大学生不知道如何和教授沟通。最近《纽约时报》(NYTimes)的一篇文章谈了这个话题,作者Molly Worthen是UNC Chapel Hill的助理教授。作为一名教授,她发现了很多学生和自己沟通时的问题。最终她决定在发给学生的教学大纲(syllabus)中包括一页专门教学生礼貌专业的和教授沟通。

 

  Worthen教授在文章中提到了几点学生与教授沟通的准则:

 

  ·首要准则:

 

  1.永远都不用担心表现得太过正式和礼貌。

 

  2.当你在大学时,你的课程任务就是你的工作。你需要表现得像在专业的工作环境中。

 

  ·对教授的称呼:

 

  1.一定要以“Professor Smith”或“Dr.Smith”称呼教授。

 

  2.千万不要直接称呼他们的名字或其他,除非教授明确地让你这样做。

 

  ·给教授写邮件:

 

  1.邮件开头要以“Dear Professor Smith,”“Dear Prof. Smith”或“DearDr. Smith”这三种方式开头。千万不要以“Hi”开头,而没有称呼教授的职位或姓氏。

 

  2.注意写邮件时的口吻,任何给教授或助教的邮件都一定要用正式的书信格式,而不是短信形式。

 

  ■除了以上提到的沟通准则外,我们在美国大学与教授邮件往来时,还需要注意什么呢?

 

  1.邮件地址不要太过随便,像“cutie_pie_98@hotmail.com”,或者“superhero@gmail.com”这些email地址都不是很适合专业的场合,比如给教授发邮件。

 

  2.Hello之后的第一句最好加个“sorry to disturb you”来让教授感受到你真诚的态度。

 

  3.问问题的时候最好用陈述句来问,比如说"I wonder...","Iwould like to know"等。教授看到一堆问号,其实内心也是有点小小的压力的。

 

  4.邮件说完正事之后最好写一句"Thank you very much"再落款。

 

  5.尽量避免用ASAP,U,R之类的缩写。

 

  6.一定不要有拼写错误,尤其是教授的名字。

 

  7.能自己解决的先自己这位同学解决,特别如果问题是跟课程大纲(syllabus)有关的话千万不要发邮件问教授教授也很忙,可能真的不能即时回复你的邮件,请你体谅他。当教授不能及时回复邮件时,千万不要发邮件催。

 

  8.如果事情真的很紧急(比如考试当天闹了阑尾炎),发邮件的同时,尽量让自己的朋友和教授说明一下情况(可能不一定有用),之后的doctor note要第一时间发给你的教授。与此同时,你还要联系你的advisor

 

  9.如果向教授请教自己写的东西有哪些提升空间,一定要把希望教授帮你解决的问题和教授讲明白(比如,我不知道我找的论据能不能证明我的观点)!否则你得到的只是无用的general的回复。另外,语言上的问题尽量不要去找教授解决,学校里的writing center会给你提供免费的帮助。

 

  这些干货小tips大家了解了吗?那么,出国之后除了和教授的沟通之外,与其他人的沟通也有需要注意的地方吗?你还将会面临哪些挑战呢?别慌,同学可随时联系小编咨询喔。